Le Clos Rouen La Vaupalière

Stelt u uw volgende professionele evenement op maat voor, in Clos de la Vaupalière: seminar, team building, conferentie, algemene vergadering, vakbeurs, diploma-uitreiking, galadiner, studentenavond, eindejaarsevenement, themavond, bedrijfsshowdiner, kerstfeest... dit zijn nog maar een aantal evenementen die u in onze accommodatie kunt organiseren door een vergaderzaal of conferentieruimte te huren. En als u op zoek bent naar een congrescentrum voor een beurs, kunnen wij ook aan uw verzoek voldoen.

De lounge van ons restaurant biedt ook een coworkingruimte.

Gelegen in een groene omgeving op 5 minuten van Rouen, beschikt deze karakteristieke locatie over een unieke geografische ligging, met directe toegang vanuit de grote steden.

Voor meer flexibiliteit bieden 11 zalen met verschillende sferen een capaciteit tot 500 personen afhankelijk van de zalen:

• De Grange, de Charpente, de Boxes en het Bocage Normand voor een authentieke en atypische sfeer;
• De Grand Loft, de New York, Londen en Parijs Lofts, voor een strakkere en eigentijdse uitstraling;
• De Galaxie, Globetrotteur en Spicy Lofts zijn origineler en ludieker.
• 2 boomrijke tuinen met vijvers, receptietenten en 3 privé-parkings voor extra gemak.
• 4 oplaadpunten voor uw elektrische voertuigen.

Door te kiezen voor Clos de la Vaupalière als locatie voor uw conferenties, vergaderingen, beurzen of andere professionele evenementen, profiteert u van turn-key oplossingen. En dankzij ons restaurant en Maison Lecointe voor cateringdiensten voor grotere groepen - die u een seizoensgebonden, zelfgemaakt menu aanbieden - kunnen wij aan al uw wensen voldoen.

U profiteert bovendien van de expertise van een dynamisch en responsief team dat naar u luistert, van technische audio- en lichteffecten, team building-animaties, shows en decoraties.

Op de locatie biedt het 3-sterrenhotel van groot comfort met een landelijke chic decoratie aan de ene kant, en een tuin thema met onze patio aan de andere kant, de mogelijkheid om zich thuis te voelen en vormt het de ideale plek voor uw residentiële seminar, uw professionele beurs en voor het organiseren van vergaderingen. Een uitstekende manier om werk, ontspanning en gezelligheid te combineren voor een effectieve dag.

Voor uw conferenties, vergaderingen en professionele beurzen omvat de huur van een zaal of congrescentrum:

• Wifi (dedicated fiber)
• 1 podium van 4MX8M voor de Grand Loft
• Ronde tafels van 150 cm diameter en stoelen, afhankelijk van de zalen
• Vrije vestiaire
• Terrassen op het zuiden en siervijvers
• Groen gebied en 3 privé- en gratis parkeerplaatsen
• Compleet schoonmaak van de zaal (behalve het opruimen van de tafels en stoelen, dat door onze maîtres d’hôtel aan het einde van uw banket wordt gedaan)
• Verwarming en verlichting

Andere diensten

In ons congrescentrum passen we ons aan uw lastenboek en verzoeken aan: ontvangst en garderobe met hostessservice, seminar materiaal (geluidsinstallatie, videoapparatuur, spreekgestoelte, paperboard, badges, conference sets…), geluids-/video-/lichttechnici, shows, decor, bloemwerk, inrichting, stand, tenten naast de onze, bewegwijzering, team building seminar, incentives, beveiliging, hotelaccommodatie ter plaatse… Dit stelt u in staat om te profiteren van een aanbod dat is afgestemd op uw professionele behoeften op een ideal gelegen locatie.